Ny struktur for medarbejderundersøgelser på vej i Skanderborg Kommune
Skanderborg Kommune er på vej med en væsentlig forenkling af den årlige proces for arbejdspladsvurdering (APV), trivsel og ledelse, kendt som 3i1. Når HovedMED-udvalget mødes den 4. juni 2026, skal de tage stilling til et nyt kommissorium, der lægger op til, at dataindsamlingen fremover sker via én fælles metode: et spørgeskema.
Ændringen kommer efter en kvalificering af rammerne på et koncernledelsesmøde den 28. maj 2026, og den markerer et brud med tidligere års praksis, hvor processen har været mere kompleks.
Hvad betyder det for dig som ansat?
For de cirka 5.000 medarbejdere i Skanderborg Kommune betyder ændringen, at I fremover kun skal forholde jer til ét spørgeskema i stedet for flere. Det gør det lettere at deltage og giver et bedre grundlag for at sammenligne resultater på tværs af afdelinger – for eksempel på skoler, i ældreplejen eller på rådhuset. Til gengæld er det afgørende, at anonymiteten sikres, så I kan svare ærligt uden bekymring.
Hvad er 3i1?
3i1 er kommunens samlede undersøgelse af arbejdsmiljø, trivsel og ledelse. Den bruges til at identificere styrker og udfordringer på arbejdspladserne og danne grundlag for handleplaner. Tidligere har processen omfattet flere forskellige dataindsamlingsmetoder, men nu samles alt i ét spørgeskema.
Ifølge det materiale, der er fremlagt for HovedMED-udvalget, er dialogmødet og opfølgningen på handleplaner fortsat højt prioriterede fokusområder i 3i1. Det materiale, der blev udarbejdet i forbindelse med 3i1 2024, kan også anvendes i 2027, oplyses det.
Spørgsmål om anonymitet og tidspunkt
På koncernledelsesmødet blev der rejst spørgsmål om blandt andet tidspunktet for udsendelse af spørgeskemaet og anonymitet. Det er endnu ikke offentliggjort, hvilke konkrete svar der er givet, men sagen lægger op til, at ledelsen tager stilling til disse forhold, inden den endelige model rulles ud.
Baggrund: Forenkling efter flere år
Beslutningen om at forenkle processen er truffet af både koncernledelsen og HovedMED-udvalget. Det er tredje gang på to år, at kommunen justerer rammerne for 3i1, og denne gang er ændringen markant, fordi den samler dataindsamlingen i én metode.
Kommunen har tidligere forsøgt at balancere mellem grundige undersøgelser og administrativ lettelse. Med den nye model håber man at reducere belastningen for både medarbejdere og ledere, samtidig med at kvaliteten af data bevares.
Næste skridt
HovedMED-udvalget forventes at godkende kommissoriet på mødet den 4. juni 2026. Herefter vil processen blive implementeret, og spørgeskemaet vil blive udsendt i løbet af efteråret, så resultaterne kan indgå i handleplanerne for 2027.