Digital protokolhåndtering på vej
Gribskov Kommune tager endnu et skridt væk fra papirarbejdet. På Økonomiudvalgets møde den 19. maj 2026 klokken 14.00 behandles en sag om elektronisk godkendelse af mødeprotokoller.
Ifølge den kommunale styrelseslov skal byrådets beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, som efter hvert møde skal underskrives af de medlemmer, der har deltaget. Hidtil er dette sket manuelt, men nu undersøger kommunen muligheden for at gøre processen elektronisk.
Ændringen vil betyde, at de 25 byrådsmedlemmer i Gribskov fremover kan godkende og underskrive mødeprotokoller digitalt – uanset om de sidder hjemme i Græsted, Gilleleje eller Helsinge. Dette forventes at effektivisere den administrative proces og spare tid for både politikere og kommunens medarbejdere.
For borgerne betyder det hurtigere adgang til godkendte beslutninger, da protokollerne kan offentliggøres tidligere, når underskriftsprocessen ikke længere kræver fysiske møder.