Farvel til papir-protokoller
Gribskov Kommune tager endnu et skridt i den digitale retning. Fremover skal byrådsmedlemmerne underskrive mødeprotokoller elektronisk i stedet for med pen på papir.
Ændringen betyder, at den traditionelle papirbaserede proces, hvor politikerne efter hvert byrådsmøde har skulle sætte deres underskrift på beslutningsprotokollen, nu erstattes af en digital løsning.
Ifølge Kommunestyrelsesloven § 13, stk. 1 skal byrådets beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der efter hvert møde underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Den nye elektroniske løsning lever op til lovkravet, men gør processen hurtigere og mere miljøvenlig.
Behandles i maj
Den nye ordning skal godkendes på Økonomiudvalgets møde den 12. maj 2026. Herefter vil Gribskovs byrådsmedlemmer kunne underskrive protokoller fra deres computer eller tablet.
Omstillingen er en del af kommunens bredere digitaliseringsstrategi, der skal gøre den offentlige administration mere effektiv.