Digital godkendelse af beslutningsprotokol på plads i Skanderborg Kommune
Klima-, Miljø- og Planudvalget i Skanderborg Kommune har på sit møde den 3. juni 2026 taget en ny, digital procedure i brug for godkendelse af beslutningsprotokollen. Fremover sker underskriften ikke længere med fysisk pen, men via et klik i systemet First Agenda.
Ifølge sagsfremstillingen føres beslutningsprotokollen under møderne, og det forudsættes, at beslutningerne afstemmes løbende – eksempelvis ved oplæsning af det protokollerede. Når mødet afsluttes, godkender og underskriver de tilstedeværende udvalgsmedlemmer protokollen digitalt ved at anvende knappen "godkendelse" øverst til venstre i First Agenda.
Det fremgår af dagsordenen, at godkendelsen ikke kan fortrydes, når først den er foretaget. Det understreger vigtigheden af, at medlemmerne er helt sikre på, at referatet er korrekt, inden de trykker på knappen.
Hvorfor er det vigtigt for dig som borger i Skanderborg?
Overgangen til digital protokolgodkendelse er et led i kommunens løbende digitalisering af administrative processer. For borgerne betyder det, at beslutningsreferater hurtigere kan offentliggøres og blive tilgængelige – så du som lokal borger kan følge med i, hvad der besluttes i dit område. Samtidig sikrer den digitale underskrift, at der ikke opstår tvivl om, hvem der har godkendt hvad – og hvornår.
For udvalgsmedlemmerne giver den nye procedure en mere strømlinet mødeafvikling, hvor papirarbejdet reduceres, og den juridiske korrekthed bevares.
Baggrund
Skanderborg Kommune har i de senere år satset på digitale løsninger for at effektivisere den politiske sagsbehandling. First Agenda er allerede i brug til dagsordener og referater, og med denne beslutning udvides systemets funktionalitet til også at omfatte den endelige godkendelse af protokollen.
Fremadrettet
Den nye procedure gælder for alle fremtidige møder i Klima-, Miljø- og Planudvalget. Det forventes, at andre udvalg i kommunen på sigt også vil tage den digitale godkendelse i brug, når erfaringerne er gjort.