Digital godkendelse af beslutningsprotokoller træder i kraft

Børne-, Unge- og Familieudvalget i Skanderborg Kommune har på sit møde den 3. juni 2026 godkendt en ny procedure for underskrift af beslutningsprotokoller. Fremover skal godkendelsen ske digitalt via platformen First Agenda, hvor udvalgsmedlemmerne trykker på en knap øverst til venstre i systemet.

Ændringen betyder, at den traditionelle fysiske underskrift med pen og papir erstattes af en digital bekræftelse. Ifølge sagsfremstillingen føres beslutningsprotokollen under møderne, og det forudsættes, at beslutningerne afstemmes løbende – for eksempel ved oplæsning af det protokollerede. Ved mødets afslutning godkender og underskriver de tilstedeværende udvalgsmedlemmer protokollen digitalt.

Vigtig advarsel: Godkendelse kan ikke fortrydes

Kommunen understreger i materialet, at godkendelsen ikke kan fortrydes, når først knappen er trykket. Det stiller krav om, at udvalgsmedlemmerne er sikre på, at protokollen er korrekt, inden de bekræfter. Proceduren gælder for alle tilstedeværende medlemmer og er en del af en løbende digitalisering af udvalgsarbejdet i Skanderborg Kommune.

Hvad betyder det for borgerne i Skanderborg?

Selvom ændringen primært er administrativ, kan borgerne i Skanderborg Kommune forvente, at beslutningsprocesserne bliver hurtigere og mere transparente. Den digitale protokol sikrer, at beslutninger registreres og offentliggøres hurtigere end tidligere, hvor fysiske underskrifter kunne forsage forsinkelser. For borgere, der følger med i udvalgets arbejde, betyder det, at referater og beslutninger kan blive tilgængelige på kommunens hjemmeside i løbet af få dage efter mødet.

Fremadrettet perspektiv

Godkendelsen af den digitale procedure markerer et skridt mod en mere moderne og smidig mødeafvikling i kommunen. Det er tredje gang på to år, at Skanderborg Kommune justerer sine mødeprocedurer for at tilpasse sig digitale værktøjer. Tidligere er der indført elektronisk mødeindkaldelse og digital afstemning. Den nye protokolprocedure forventes at blive evalueret efter et halvt år, hvor udvalget vil vurdere, om systemet fungerer efter hensigten.