Digital godkendelse af beslutningsprotokoller

Sundheds- og Omsorgsudvalget i Skanderborg Kommune har på et møde den 3. juni 2026 vedtaget en ny procedure for godkendelse og underskrift af beslutningsprotokoller. Fremover skal udvalgsmedlemmerne godkende protokollen digitalt via platformen First Agenda, frem for den tidligere fysiske underskrift.

Ifølge dagsordenen for mødet, der fandt sted kl. 16.00, føres beslutningsprotokollen under møderne, og det forudsættes, at beslutningerne afstemmes løbende – eksempelvis ved oplæsning af det protokollerede. Ved mødets afslutning godkendes og underskrives protokollen af de tilstedeværende udvalgsmedlemmer. Denne godkendelse sker nu digitalt ved at anvende knappen "godkendelse" øverst til venstre i First Agenda.

Hvad betyder ændringen for borgerne i Skanderborg?

Ændringen betyder, at udvalgsmedlemmerne ikke længere skal samles fysisk for at underskrive protokollen efter mødet. I stedet kan de godkende den digitalt, hvilket kan spare tid og øge fleksibiliteten. For borgerne i Skanderborg Kommune har ændringen ingen direkte betydning, men den er et udtryk for, hvordan kommunen løbende tilpasser sine arbejdsgange for at øge effektiviteten og reducere administrativt besvær for de folkevalgte. Det kan på sigt betyde hurtigere beslutningsprocesser og mere tid til politisk arbejde.

Dog er der en vigtig detalje: Når først godkendelsen er foretaget, kan den ikke fortrydes. Det understreger vigtigheden af, at medlemmerne er sikre på, at protokollen er korrekt, før de trykker på knappen.

Baggrund og kontekst

Skanderborg Kommune har i de senere år arbejdet målrettet på at digitalisere administrative processer. Overgangen til digital godkendelse af beslutningsprotokoller er et led i denne indsats. Kommunen har tidligere indført digitale mødeplatforme og elektronisk sagsbehandling, og denne ændring er endnu et skridt mod en mere effektiv og papirløs administration.

Fremadrettet

Det forventes, at den digitale godkendelse af beslutningsprotokoller vil blive standard for alle udvalg i Skanderborg Kommune. Sundheds- og Omsorgsudvalget er blandt de første til at tage den nye procedure i brug. Andre udvalg kan følge efter, når erfaringerne er gjort.

Kommunen oplyser, at systemet First Agenda allerede anvendes til mødeindkaldelser og dagsordener, og at den nye funktion er en naturlig udvidelse af platformen.