Digital godkendelse på vej i Randers' folkeoplysning
Folkeoplysningsudvalget i Randers Kommune skal på sit møde den 3. juni 2026 tage stilling til en indstilling om at indføre digital godkendelse for tilstedeværelse. Det fremgår af dagsordenen for udvalgsmødet.
Indstillingen, der er udarbejdet af kommunens administration, lægger op til, at den nuværende manuelle registrering af fremmøde i folkeoplysende aktiviteter erstattes af en digital løsning. Formålet er at gøre processen mere smidig og mindre ressourcekrævende for både foreninger og kommunen.
Hvad betyder det for foreningerne?
Hvis udvalget godkender indstillingen, vil foreninger under folkeoplysningsloven fremover kunne registrere deltagernes tilstedeværelse digitalt i stedet for på papir. Det kan eksempelvis ske via en app eller et webbaseret system, som kommunen stiller til rådighed. Dermed sparer foreningerne tid og administration, samtidig med at kommunen får mere præcise data om aktivitetsniveauet.
Baggrund og proces
Randers Kommune har i flere år arbejdet på at digitalisere administrative processer på tværs af forvaltningerne. Indførelsen af digital godkendelse for tilstedeværelse er et led i denne strategi. Sagen har været forberedt i samarbejde med repræsentanter for folkeoplysningsområdet, og indstillingen forventes at blive behandlet uden større debat.
Hvad sker der videre?
Folkeoplysningsudvalget træffer afgørelse på mødet 3. juni. Hvis indstillingen vedtages, vil administrationen gå i gang med at udrulle den digitale løsning i løbet af efteråret 2026. Foreningerne vil blive informeret om de konkrete systemkrav og tidsplanen, når den er på plads.
For borgere i Randers betyder det, at de lokale foreninger – fra idrætsklubber til aftenskoler – får mere tid til kerneaktiviteter og mindre tid til papirarbejde. Det kan gøre det lettere at deltage i folkeoplysende aktiviteter i hele kommunen.