Digitalt underskriftsark på vej i Favrskov Kommune
Favrskov Kommune tager endnu et skridt mod en mere digital forvaltning. På dagsordenen for Teknik- og Miljøudvalgets møde den 3. juni 2026 kl. 16.00 fremgår det, at udvalget skal behandle et forslag om at indføre et digitalt underskriftsark.
Det digitale underskriftsark skal erstatte de nuværende fysiske underskriftsark, som borgere og virksomheder i dag anvender i forbindelse med forskellige sagsbehandlinger. Løsningen forventes at gøre processen hurtigere og mere smidig, da underskrifter kan indhentes elektronisk uden behov for fremmøde eller postgang.
Hvad betyder det for borgerne?
For borgerne i Favrskov Kommune vil et digitalt underskriftsark betyde, at man fremover kan underskrive dokumenter som eksempelvis byggeansøgninger, miljøgodkendelser eller andre tekniske sager direkte via en digital platform. Det sparer tid og gør det lettere at håndtere sager, der kræver flere underskrifter fra forskellige parter.
Kommunen har tidligere arbejdet med digitalisering af sagsgange, og dette forslag er endnu et led i bestræbelserne på at effektivisere den kommunale service. Det digitale underskriftsark forventes at reducere sagsbehandlingstiden og mindske risikoen for fejl i forbindelse med manuel håndtering af papirark.
Baggrund og proces
Forslaget er sat på dagsordenen for Teknik- og Miljøudvalget, som er det udvalg, der beskæftiger sig med tekniske anlæg, miljøspørgsmål og planlægning i kommunen. Udvalget skal tage stilling til, om løsningen skal implementeres, og hvordan den konkret skal udformes.
Det er tredje gang på to år, at Favrskov Kommune tager et større digitaliseringsinitiativ op. Tidligere har kommunen indført digital ansøgning til byggetilladelser og digitalt tilsyn med miljøforhold. Det digitale underskriftsark kan ses som en naturlig forlængelse af denne udvikling.
Fremadrettet perspektiv
Hvis udvalget godkender forslaget, vil kommunen skulle finde en leverandør og implementere løsningen. Det forventes, at borgerne vil kunne tage det digitale underskriftsark i brug inden for de næste måneder. Kommunen vil informere nærmere om, hvordan løsningen fungerer, og hvilke sager den dækker.
For borgere, der ikke er fortrolige med digitale løsninger, vil kommunen sandsynligvis tilbyde vejledning og hjælp, så alle kan få glæde af den nye ordning. Det er endnu ikke fastlagt, om der vil være undtagelser for særlige sager, hvor fysiske underskrifter fortsat kræves.