Digitalt underskriftsark på vej i Rebild Kommune
Fra den 3. juni 2026 vil Lokale Fællesskaber-, Kultur- og Fritidsudvalget i Rebild Kommune tage et nyt digitalt underskriftsark i brug. Det fremgår af dagsordenen for udvalgets møde, der er offentliggjort på kommunens hjemmeside.
Det digitale underskriftsark skal erstatte de hidtidige papirbaserede løsninger, når udvalgsmedlemmerne skal godkende eller underskrive dokumenter i forbindelse med møderne. Formålet er at effektivisere sagsgangen og reducere papirforbruget.
Hvad betyder det for borgerne i Rebild?
Selvom ændringen primært er teknisk, kan den få betydning for borgere, der følger udvalgets arbejde. Med et digitalt underskriftsark bliver beslutningsprocessen mere transparent, da underskrifter og godkendelser kan spores elektronisk. Det kan også betyde hurtigere offentliggørelse af referater og beslutninger, da den manuelle håndtering af papir fjernes. For borgere i Rebild Kommune betyder det, at man hurtigere kan se, hvad der er blevet besluttet i udvalget.
Baggrund og historik
Rebild Kommune har de seneste år arbejdet målrettet med digitalisering af administrative processer. I 2024 blev der indført digitale mødeindkaldelser, og nu tages næste skridt med underskriftsarket. Kommunen har tidligere fremhævet, at digitalisering skal gøre det lettere for både politikere og administration at arbejde effektivt.
Ifølge dagsordenen er det Lokale Fællesskaber-, Kultur- og Fritidsudvalget, der først tager det nye system i brug. Det vides endnu ikke, om andre udvalg i kommunen vil følge trop på et senere tidspunkt.
Hvad sker der fremadrettet?
Det digitale underskriftsark forventes at være en del af en større digitaliseringsstrategi i Rebild Kommune. Kommunen har tidligere meldt ud, at man vil undersøge mulighederne for at udbrede digitale løsninger til flere områder. Borgerne kan forvente, at flere administrative processer bliver digitaliseret i de kommende år.
Artiklen opdateres, når der foreligger yderligere oplysninger fra kommunen.