Digitalt underskriftsark på vej i Favrskov Kommune

Social- og Sundhedsudvalget i Favrskov Kommune skal på sit møde den 3. juni 2026 tage stilling til indførelsen af et digitalt underskriftsark. Det fremgår af dagsordenen for udvalgsmødet.

Det digitale underskriftsark skal erstatte de nuværende papirbaserede underskriftslister, som anvendes på socialområdet. Formålet er at gøre dokumentationen mere effektiv og sikker, samtidig med at medarbejderne får et mere brugervenligt redskab.

Hvorfor er det vigtigt for Favrskov-borgere?

For borgere i Favrskov Kommune, der modtager social- eller sundhedsydelser, kan det digitale underskriftsark betyde en mere smidig og gennemsigtig administration. I stedet for at skulle underskrive fysiske lister, vil borgere og pårørende fremover kunne give deres samtykke digitalt. Det kan eksempelvis være i forbindelse med handleplaner, samtykkeerklæringer eller dokumentation af indsatser.

For medarbejderne i kommunens social- og sundhedssektor betyder det mindre tid brugt på papirarbejde og færre fejl i forbindelse med indsamling og opbevaring af underskrifter. Det digitale system kan desuden integreres med kommunens eksisterende fagsystemer, hvilket giver en mere sammenhængende dokumentation.

Baggrund og historik

Favrskov Kommune har de seneste år arbejdet målrettet på at digitalisere administrative processer på tværs af forvaltningerne. Indførelsen af digitalt underskriftsark er et led i denne strategi. Kommunen har tidligere implementeret digitale løsninger på andre områder, herunder digital post og selvbetjeningsløsninger til borgere.

Det er dog første gang, at et digitalt underskriftsark specifikt tages i brug på socialområdet. Beslutningen kommer efter en længere forberedelsesperiode, hvor kommunen har undersøgt forskellige løsninger og vurderet deres egnethed i forhold til gældende lovgivning om persondata og dokumentationskrav.

Hvad betyder det fremadrettet?

Hvis Social- og Sundhedsudvalget godkender indførelsen, vil det digitale underskriftsark blive rullet ud i løbet af andet halvår 2026. Medarbejderne vil få instruktion i brugen af systemet, og der vil blive udarbejdet vejledninger til borgere og pårørende.

Det forventes, at den digitale løsning på sigt kan spare kommunen for både tid og ressourcer, samtidig med at dokumentationskvaliteten forbedres. For borgere, der ikke er fortrolige med digitale løsninger, vil der fortsat være mulighed for at få hjælp fra kommunens medarbejdere eller benytte fysiske alternativer, indtil overgangen er fuldt gennemført.

Konklusion

Indførelsen af digitalt underskriftsark i Favrskov Kommune er et eksempel på, hvordan kommunen arbejder med at modernisere og effektivisere sine administrative processer. For borgere og medarbejdere på socialområdet kan det betyde en mere smidig hverdag med mindre papirarbejde og bedre dokumentation. Beslutningen træffes af Social- og Sundhedsudvalget den 3. juni 2026.