En administrativ fejl i Lyngby-Taarbæk Kommune betyder, at en række frivillige folkeoplysende foreninger ikke har modtaget besked om at indsende årsberetninger for 2025. Derfor udsætter Folkeoplysningsudvalget nu fristen til 2027, hvor foreningerne i stedet skal aflægge regnskab for 2026.

Det fremgår af en orientering på dagsordenen for udvalgets møde den 3. juni 2026.

Hvad er der sket?

Folkeoplysningsudvalget udpeger hvert år, hvilke foreninger der skal indsende årsberetninger. I november 2025 udpegede udvalget en række foreninger, der i 2026 skulle indsende en beretning for 2025. Men forvaltningen er efterfølgende blevet opmærksom på, at de pågældende foreninger aldrig fik besked.

Konsekvensen er, at indsendelsen nu udsættes til 2027, og at det i stedet bliver årsberetninger for 2026, der skal indleveres. Årsberetningerne er en del af udvalgets og kommunens tilsyn med foreningerne og skal sikre, at de lever op til reglerne for at modtage kommunale tilskud.

Hvad betyder det for foreningerne?

For de berørte foreninger i Lyngby-Taarbæk betyder fejlen, at de får et års ekstra tid til at forberede deres regnskab og aktivitetsrapport. Men det betyder også, at deres næste årsberetning først skal dække hele 2026, hvilket kan kræve en lidt anderledes opstilling, end hvis de skulle aflægge for et enkelt år.

Foreningerne bør derfor være opmærksomme på, at de først skal indsende årsberetning i 2027, og at det er for 2026, de skal aflægge regnskab.

Aftenskoler og oplysningsforbund

For aftenskoler og oplysningsforbund er situationen en anden. De indsender hvert år årsberetninger, der fremlægges for udvalget. Denne praksis fortsætter uændret, oplyser forvaltningen.

Ekstra ansøgningsrunde for lærer- og lederlønstilskud

Samtidig oplyser forvaltningen, at den endnu ikke har gennemgået aftenskolers og oplysningsforbunds afregning af lærer- og lederlønstilskud for 2025. Det betyder, at der kan blive behov for en ekstra ansøgningsrunde, når gennemgangen er foretaget. Hvornår det sker, fremgår ikke af orienteringen.

Baggrund

Folkeoplysningsudvalget i Lyngby-Taarbæk Kommune har ansvaret for at føre tilsyn med de frivillige folkeoplysende foreninger, herunder at sikre, at de overholder reglerne for tilskud og aktiviteter. Årsberetningerne er et centralt redskab i dette tilsyn.

Fejlen med manglende besked til foreningerne er en administrativ forglemmelse, som forvaltningen selv har opdaget og nu forsøger at rette op på. Udvalget forventes at tage stilling til den videre proces på mødet den 3. juni.