Et nyt digitalt arbejdsredskab er på vej ind i Viborg Kommunes Landdistriktsudvalg. På udvalgets møde den 4. juni 2026 skal medlemmerne tage stilling til en ændring i måden, hvorpå de godkender beslutningsprotokollen.
Fremover skal hvert medlem underskrive elektronisk i systemet Prepare ved at trykke på knappen ”Godkend”. Hidtil har godkendelsen foregået på traditionel vis med fysiske underskrifter på papir.
Ændringen er et led i en bredere digitalisering af den kommunale sagsbehandling. Ifølge sagsfremstillingen er formålet at gøre processen mere smidig og sikre, at protokollen hurtigt kan arkiveres og offentliggøres.
Landdistriktsudvalget, der beskæftiger sig med sager om udvikling og vilkår i kommunens landområder, er et af de første udvalg i Viborg Kommune, der tager den elektroniske godkendelse i brug. Det er tredje gang på to år, at kommunen indfører nye digitale værktøjer i udvalgsarbejdet.
For borgerne i Viborgs landdistrikter betyder ændringen, at beslutningsreferaterne formentlig vil være tilgængelige hurtigere end tidligere. Når protokollen først er elektronisk godkendt, kan den straks lægges på kommunens hjemmeside – så alle kan følge med i, hvad der sker i deres lokalområde.
Udvalget skal på mødet tage stilling til, om den nye procedure skal gælde fra dette møde eller indfases senere. Sagen forventes at blive behandlet som en ren administrativ beslutning uden politisk debat.