På dagsordenen for Teknik-, Natur- og Miljøudvalgets møde den 4. juni 2026 kl. 16.00 i Kalundborg Kommune var der et punkt med titlen ”Underskriftsark”. Ifølge sagsfremstillingen bliver dette punkt brugt til systemmæssig godkendelse af referatet for mødedeltagerne. Det betyder, at udvalget formelt godkender, at referatet fra det pågældende møde er korrekt og kan offentliggøres. Der er således tale om en rent administrativ procedure, der sikrer, at beslutninger og drøftelser fra mødet bliver officielt stadfæstet. For borgerne i Kalundborg Kommune er dette et tegn på, at den kommunale sagsbehandling følger de gældende regler for åbenhed og dokumentation.